为做好2017届毕业生档案的派送工作，确保毕业生顺利离校。根据上级文件精神，结合我校实际，档案派送工作遵循分类整理、统一归档，学校统一派送的原则，有条不紊地开展2017届毕业生档案派送工作。具体工作总结如下。

一．毕业生档案的归档、派送时间安排

第一阶段：2017年5月13日——2017年6月30日，各学院辅导员老师搜集并整理本、专科期间的档案材料，顺利完成归档工作。

第二阶段：2017年7月1日——2017年7月5日，学生处集中整理学生档案。

 

 

 

 

 

第三阶段：2017年7月6日起开始按照报到证地址派送毕业生档案。

二．毕业生档案派送方式

根据教育部办公厅、人力资源社会保障办公厅、国家邮政局办公室联合下发的教学厅函【2015】39号文件要求，毕业生档案采用“邮政EMS标准快递”形式转递，按照就业报到证地址，由学校统一派送。

三．毕业生档案其他情况

1.档案自带

按照就业单位或者考研学校要求，学生自己申请档案自带，以保证完成档案政审工作。

2.档案留校

根据招就处提供的学生档案暂留申请表，学生处建立档案留档案柜，统一存放留校学生的档案，不予派送

3.多余档案

由于休学、入伍等原因延长学制的学生，档案由学生处统一归档，暂留学生处，不予派送

4.专升本学生档案

专升本学生档案情况较为复杂，大致分为三类：一类是考上学校继续求学的学生可以在9月1日开学后到学生处领取，自行带去学校；第二类是未考上学校的学生，可以去招生就业处领取就业报到证后，由学校学生处根据报到证地址统一邮寄；第三类是考上学校，但是放弃入学的学生，可以去办理退学手续后，到招就处领取就业报到证，凭报到证领取学生档案。

四.档案查询

毕业生档案去向可以在学生处网页《学生档案查询系统》中自助查询，

为了更好地加强我校学生档案管理，切实维护学生档案的完整性和真实性，通过学生处同仁及教学院共同努力，搜集、整理2017届毕业生档案6000余份，圆满地完成了2017届毕业生档案派送工作。

 

 

    学生处   

2017年8月1日