一、需要入档材料

1、高等学校毕业生登记表；

2、学籍表；

3、毕业生体检表；

4、毕业实习鉴定表；

5、毕业论文终评材料；

6、学士学位申请书（专科生没有该材料）；

7、就业报到证副联；

8、参加专升本考试毕业生的专升本推荐表；

9、奖惩材料。

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：

1、由各学院党总支副书记全面负责，在规定时间内，组织本院毕业班辅导员将学生入档材料整理好后到学生处装档。

2、各学院应将整理好的材料，按照花名册顺序排列后入档。

3、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。

4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。

5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。

6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《普通高等学校毕业生登记表》的校印等）。

7、入档完毕，由学生处检查入档情况，各学院装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。

  学  生  处  

2018年6月19日